حساب تفصیلی و انواع آن کدامند؟

قبل از آنکه راجب حساب تفصیلی بخوایم حرف بزنیم باید دو قدم به عقب بریم و به تعاریف حساب های معین و حساب های کل بپردازیم که به ترتیب حساب کل، حساب معین و حساب‌های تفصیلی تقسیم میشود، این تعاریف تکمیل کننده مبحث مورد نظر ما هستند.

با دروسا حساب تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

تعریف حساب های کل

حساب های کل یک حساب به طور خلاصه در دفتر کل است. این حساب شامل مجموع تراکنش‌ هایی است که به‌ صورت جداگانه در حساب‌ های دفتر کل در سطح شرکت‌ های فرعی ذخیره می‌شوند. حساب های کل خلاصه ای تمام خرید و فروش ها، سود ها وزیان ها را در بر دارد.

حساب های کل جزیی از استاندارد های حسابداری است که به طور کلی شرایط موجود از حساب یک سازمان را به شکل یک شرح به مدیر و حسابداران شرکت ارائه میدهد.

اگر کسی بخواهد اطلاعات دقیق تراکنش حساب‌های پرداختنی یا دریافتنی را ببیند، می‌تواند جزئیات موجود در حساب های معین را بررسی کند، زیرا در حساب کل تنها کلیات قرار دارد و ما جزئیاتی از حساب خود نداریم.

یک قدم جلو تر میریم و به حساب های معین میرسیم.

تعریف حساب های معین

حساب معین یک دفتر حسابداری است که سابقه تراکنش و پرداخت هر مشتری را که کسب و کار به آنها اعتبار می دهد را نشان می دهد.موجودی هر حساب مشتری به صورت دوره ای با مانده حساب های دریافتنی در دفتر کل تطبیق داده می شود تا از صحت اطمینان حاصل شود.

حساب معین جزئیات حساب کل را ذخیره می کند. هنگامی که اطلاعات در حساب معین ثبت شد، به صورت دوره ای خلاصه می شود و به نوبه خود برای تهیه صورت های مالی یک شرکت استفاده می شود.

حساب معین زمانی استفاده می شود که حجم زیادی از اطلاعات تراکنش وجود داشته باشد که حساب کل را به هم ریخته است.

این وضعیت معمولاً در شرکت هایی با حجم فروش قابل توجهی ایجاد می شود پس بنابراین در یک شرکت کوچک نیازی به حساب معین نیست.

حساب تفصیلی و انواع آن

 به ریز جزئیات یک حساب گفنه میشود در واقع حساب های تفصیلی زیر شاخه ای از حساب های معین است که حساب های تفضیلی به توضیح کامل حساب های معین میپردازد و جزئیات موجودی گزارش شده در حساب معین را ارائه می دهد.

که این حساب های تفضیلی به دو دسته حساب های تفضیلی شناور و حساب های تفضیلی سطحی تقسیم بندی میشوند.

حساب تفصیلی شناور

اگر این حساب بدست آمده از طریق حساب معین بدست بیاوریم و این حساب در یک زمان واحد به یک یا چند حساب معین در ارتباط باشد را حساب تفصیلی شناور مینامند.

حساب تفصیلی سطحی

همچنین اگر حساب تفضیلی بدست آمده برای فهم و درک بهتر از چند سطح استفاده شود آن را حساب تفصیلی سطحی مینامیم.

کاربرد حسابهای تفصیلی چیست؟

حساب تفصیلی به تکمیل اطلاعات حساب های معین میپردازد که میتواند شامل هر گونه اطلاعات از جمله اطلاعات شخضی، اطاعات بدهکاران و بستانکاران ، تاریخ و… باشد.

همچنین اگر یک شرکت حساب کل را برای فروش، خرید و حساب‌های عمومی اداره می‌کند، حساب‌های تفصیلی می‌توانند به عنوان بررسی بیشتر در مورد صحت دفاتر مورد استفاده قرار گیرند.

کلام آخر

حساب‌های تفصیلی اطلاعات ریز تر و جزئی تری نسبت به دو حساب نامبرده شده در اختیار ما قرار میدهد که برای فهم و درک بهتر یک حساب ما نیاز به یک حساب تفصیلی برای شرکت خود داریم.

دروسا حساب با انجام هرگونه خدمات مالی و حسابداری جهت انجام مراحل تغییرات و دیگر امور شرکت شما، با کادری مجرب در خدمت شما میباشد.